全陪导游接团和游客说明什么注意事项
一、发团前准备工作:
1、检查出团行程单(核实游客领队、地接导游、送机接机司机的姓名和电话,车型大小,充分了解行程,了解目的地的概况和景点情况)、机票(核对航班时间、机场、游客姓名以及证件号)、旅游包帽、导游旗、导游证、自己的身份证件;
2、与领队联系(核实**时间及地点,对天气、路况及乘机时间做充分估计,以免误机),并叮嘱 游客务必随带有效身份证件(儿童随带有照片的户籍证明或户口本);
3、通知送机司机(核实车型大小、出发时间和地点),并叮嘱其准时到达;
4、针对团队出发直至地陪接团这一段行程做充分准备:准时接团、车上讲解、登机手续办理、注意事项等情况。
二、出团当日的处理步骤:
1、使用闹钟,绝对不能迟到,尽量在**提前15分钟*抵达目的地等候游客,所有必备物品绝对不能遗忘;
2、游客上车,核对人数后进行车上讲解(切记微笑服务);
A:致简短辞、公司介绍、个人介绍;
B:检查游客的身份证件,并顺便将身份证收齐,核对姓名及身份证有效期;
C:告诉游客作为全陪导游的职责与任务;
D:行程内每天游程的分解介绍(景点尽可能介绍简单,可以设置一些疑问,使游客提起游兴便已达到目的);
E:旅游目的地在旅游六要素(吃住行游购娱)六方面的具体体现(结合自己的知识与了解为游客展现当地的风貌,比如餐饮特色、酒店状况、入住注意事项、行车安全等);
F:行程中其它常见的、必须引起注意的事项(如景区安全、出入安全、卫生等);
G:机场登机手续及相关的注意事项(如禁带物品、托运行李、安全检查、登机口、登机牌、机上注意事项等);
3、到机场后办理相关手续,替游客办理托运(既好又快);
4、将机票、身份证、登机牌交给游客,**后一起过安检,至登机口休息,将机票收回,登机时**或招呼游客登机,所有游客登机后自己再登机;
5、到达目的地机场后,**游客,查点人数,取回托运行李,接客厅内尽快与当地导游接上头。
三、游览过程中的全陪服务:
1、照顾游客旅途中的食、住、行、游、购各方面,解决旅途中遇到的麻烦,与地陪互相合作,提供优质服务,务必使游客轻松旅游,心情舒畅,并尽最大努力,发挥监督职责,维护旅行社及游客的切身利益;
2、与地陪多沟通,多交流,每天的行程了然于胸,遇到问题及时解决;
3、及时了解领队和游客们的意愿,并协助地陪满足游客正当的愿望,满足不了的,要及时向游客说明原因,并请游客谅解;
4、按照行程安排严格执行,监督地陪和地接社,按照双方确认的各项标准及质量要求认真操作,保障游客权益。与行程不相符时,要及时干预,并征询游客与地陪的意见,如果游客提出加点或与行程不符的要求,必须请游客代表另外签字写证明;
四、返程时的工作:
1、提前与接机司机联系,提醒对方接机时间和地点;
2、按照确认的传真件及行程单,将团款数目与地陪进行核实,双方签字;
3、最后一天如有行程安排,务必提醒地陪掌握送机时间,以免误机;
4、机场手续办理,托运行李,登机(与出发时相似);
5、安全返回,与接机司机一起为游客提供最后一段的服务,致欢送辞,请领队填写意见反馈单,送游客就近下车。并按规定向公司领导将团队情况作简要汇报;
6、回公司后尽快结清账款,书写带团小结。
新导游如何跟团?
首先作为一个一无所知的新导游在跟团前一定要作好准备:
1。熟悉要去景点的导游词,这样你在听老导游讲解时才能更好的吸收,否则一般听到后面忘掉前面,回来最多记得20%,而导游词是每个导游最基本的!
2。认真看行程单,以便在跟团过程中仔细分析老导游是怎么合理安排行程的,合理安排行程是保证团队顺利很重要的一个方面,需要经验的积累,在跟团过程中多留心多分析可以使自己少走弯路!
3。准备一些小故事,下笑话,以被万一在跟团过程中要用的到!
其次在跟团过程中也要注意以下问题:
1。到了一个新地方第一件事就是买一份当地的地图,在城市里走的时候,你可以一边走一边看,(等你自己带团时就没这种机会看地图了)比较容易认识路,而认识路是我们做华东导游最基本的一项,也不容易,华东地区10个地方的路要认识没有地图是不可能的!
2。在跟团听老导游讲解时不要死记老导游讲的所有细节,你要记也记不住,一个讲解好一点的导游一天至少要说5个小时以上话的内容,(还不包括和客人闲聊)你怎么可能全记得?!所以主要要记得老导游在什么地方说了什么,用什么方式说的,起到什么效果,至于详细内容回来后可以自己找到相关资料来丰富!
3。在跟团过程里一定要勤快,什么事能做的要抢着做!你要是只是跟在后面象游客一样,就别指望老导游能对你有什么好印象。而且在帮老导游做事过程中会更快更好的学到许多东西。千万不要只到了SHOPPING店才积极起来,那样只能使你给别人留下坏印象,你也就别指望再学到什么了,这也是大多数新导游很容易放的错误,所谓心态不好!
4。在跟团过程中要多看多听多做少说,实习导游由于和客人坐在一起,所以也很容易和客人搞熟,不该说,不清楚的不要乱说,否则很容易给带团导游带来麻烦!
5。到过的SHOPPING店,吃饭、住宿饭店的名称,地址,电话号码要记得,每晚最好把白天听到的看到的做一个整理,否则那么多新东西是很容易忘了!
最后送团回来,一定要把跟团的资料做一个整理,把听到的导游词不清楚的地方想办法查资料、问人补齐了,这样你才能把跟团学到的东西变成自己的,要不及时巩固,一个星期就会忘的差不多了!
总之,做新导游学习要多听多看多记多做多分析少说,对刚从学校里出来的还要学怎么做人怎么和各种人打交道!导游是易学难精,越做到后来越知道自己不足,师傅领进了门,修行就在各人了,想做个好导游,没有2、3年经验累计和磨练是不可能的,所以只能从跟团开始,要有一个好的心态,一步一步来,能力到了自然有相应的回报!
第一:带团从接站开始和客人见的第一面很重要。服装也比较重要穿着一定要得体最好是休闲但务必要整洁干净。接团时务必要保持微笑(我知道很恶心呵呵)。
第二:讲解切记不要背书,真正客人喜欢的是你把历史故事化,而不是公元多少年。或者是象长江大桥一样的数据,听的人要发飚抓狂。(但是这些基础的东西你必须了解掌握)好导游必须大知天文地理,小知鸡毛蒜皮。也许和一个大嫂谈我们这里的青菜多少钱一斤,工资多少。比你谈南京是多少年建都的合他胃口。一句话讲解要别具一格要有随意性。(但不是胡说八道,野史和正史必须说清提防有老师)
第三:最难的。见到这个团队的时候就要开始注意。这个团队里的所有人。记住谁是牢骚最多的,这个好分。一般他会先喊,导游我们还要走多远呀。导游我们还要多久才到住的地方呀,记住他!还有就是从全陪那里搞明白谁是说话算数的(有时候领队不一定就是头)。这个我们叫抓两头,放中间。两头就是说话算数的和搅毛的刺头。中间的大部分客人其实就不用太担心了。对付领队或说话算数的只要没事多聍听他的“教诲”最多再摆个崇拜的造型一般就OK了,对付搅毛的没事休息的时候就发烟,和他狂侃!不要低估搅毛的能力,他往往可以影响一车人的情绪。只要这两个摆平几乎这个团就没什么大毛病了,就算有事他们也会出来帮你说话。(当然要看事情多大)还有切记不要和团里某人太过与亲密。
第四:随机应变。无论发生多大的事情切记不要当着客人的面打手机说话,因为你紧张,客人比你还紧张出了事他们肯定一直偷偷望着你。也千万不要当着客人的面和全陪争执(有事可以让他给自己社打电话)
第五:切记学会打太极拳。如果从甲地去乙地,实际时间是1小时。你一定要说1小时20分。(有些客人时间就是“金钱”遇到堵车没到,他会说你不是说就1小时吗看看几点了)遇到总迟到的主,不要当着客人面发牢骚或自行决断,把这个问题推给大家。面带笑容的征求大家的建议。其他就是最基本的导游不可以用肯定的词语,多数,大概,也许,应该,可能,或者。。。。
第六:一个好导游应该的(有时候领队不一定就是头)。这个我们叫抓两头,放中间。两头就是说话算数的和搅毛的刺头。中间的大部分客人其实就不用太担心了。对付领队或说话算数的只要没事多聍听他的“教诲”最多再摆个崇拜的造型一般就OK了,对付搅毛的没事休息的时候就发烟,和他狂侃!不要低估搅毛的能力,他往往可以影响一车人的情绪。只要这两个摆平几乎这个团就没什么大毛病了,就算有事他们也会出来帮你说话。(当然要看事情多大)还有切记不要和团里某人太过与亲密。
第四:随机应变。无论发生多大的事情切记不要当着客人的面打手机说话,因为你紧张,客人比你还紧张出了事他们肯定一直偷偷望着你。也千万不要当着客人的面和全陪争执(有事可以让他给自己社打电话)
第五:切记学会打太极拳。如果从甲地去乙地,实际时间是1小时。你一定要说1小时20分。(有些客人时间就是“金钱”遇到堵车没到,他会说你不是说就1小时吗看看几点了)遇到总迟到的主,不要当着客人面发牢骚或自行决断,把这个问题推给大家。面带笑容的征求大家的建议。其他就是最基本的导游不可以用肯定的词语,多数,大概,也许,应该,可能,或者。。。。
第六:一个好导游应该是你说他听,是你主导客人的思路而不能被他左右(不然很惨)。
总结:一个知道如何掌握客人心理的导游和一个讲解出色的导游,带团的效果也许是了解心理的导游好(个人认为但决没贬低的意思),导游是门杂学,需涉猎很广的知识,但不太可能精,所以一定要谦虚。(碰到“专家”就双手插裤裆--完蛋)一句话想干这行不难,干好就不容易了。牢记决大部分客人在和你刚接触的时候是抱着抵触和防备情绪的,所以洗脑的工作要在你感觉他们可以接受你的时候开始。也忌讳讲购物时间过长,讲景点过短。不要当客人是笨蛋,哈哈!!
查看更多关于【新疆】的文章